Als Leiter/in des Geschäftsbereichs Finanzen, Personal und Verwaltung sind Sie verantwortlich für die zentralen Servicebereiche der Einrichtung mit insgesamt ca. 20 Mitarbeiter/innen. Sie gehören der Geschäftsleitung an und tragen damit maßgeblich zur zukunftsorientierten Weiterentwicklung der Einrichtung und zur Sicherung des Unternehmenserfolgs bei. In Abwesenheit der Direktion vertreten Sie diese gemeinsam mit einem weiteren Mitglied der Geschäftsleitung.
Leitung und Steuerung der kaufmännischen Bereiche Finanzbuchhaltung, Planung und Controlling einschl. Projektcontrolling, Personal, zentrale Verwaltung (u. a. Vertragswesen, allg. Rechtsfragen)
Verantwortung für eine wirtschaftliche Unternehmensführung, für das externe Berichtswesen einschließlich der Erstellung des Jahresabschlusses, für die zur Verfügung Stellung von Informationen im Rahmen des internen Berichtswesens, für das Zahlungs- und Forderungsmanagement sowie für die Qualitätssicherung im Geschäftsbereich
Steuerung von Organisationsentwicklungsprozessen und Umsetzung IT-gestützter Prozessoptimierungen im Geschäftsbereich
Kooperative Führung der Leiter/innen der Sachgebiete innerhalb des Geschäftsbereichs sowie kooperative Zusammenarbeit mit den anderen Geschäftsbereichen der Einrichtung
Beratung des Vorstands / der Geschäftsleitung in kaufmännischen, personellen und rechtlichen Fragen
Erstellung von Vorlagen und Berichten für Vorstand, Aufsichtsrat und Mitgliederversammlung
Kommunikation mit Ämtern und Behörden, Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern, Banken sowie Personalvertretung der Einrichtung
abgeschlossenes Hochschulstudium (Master, Diplom, Staatsexamen) in Wirtschafts-, Rechts oder Verwaltungswissenschaften oder vergleichbare Qualifikation
mehrjährige Berufserfahrung in Führungsfunktionen im kaufmännischen Bereich oder hohe Bereitschaft zu Führungsverantwortung
fundiertes aufgabenbezogenes Fachwissen, insbesondere auch im Arbeits- und Tarifrecht (öffentlicher Dienst) sowie im Vereinsrecht
Erfahrung in Change Management Prozessen
beste Kenntnisse in der EDV-gestützten Bürokommunikation sowie in den gängigen kaufmännischen Anwendungen (DATEV)
Identifikation mit den Zielen einer öffentlichen Weiterbildungseinrichtung und tiefer gehendes Verständnis für bildungspolitische Zusammenhänge
unternehmerisches, strategisches und vernetztes Denken
hohe Analysefähigkeit und Fähigkeit zur Entwicklung und Umsetzung von Zukunftskonzepten
Freude an der Steuerung von Veränderungsprozessen
strukturierte, ziel- und lösungsorientierte Arbeitsweise, Umsetzungsstärke
Formulierungsstärke und fachlich fundierte schriftliche Ausdrucksfähigkeit
hohe soziale Kompetenz, Teamfähigkeit, Loyalität
Verantwortungsbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit
ein vielseitiges, abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung und großem Gestaltungsspielraum
eine dynamische, zukunftsorientierte Non-Profit-Organisation in der Struktur und Größe eines mittelständischen Unternehmens
ein qualifiziertes, hoch motiviertes Team
eine der herausgehobenen Funktion entsprechende Vergütung in Anlehnung an den TVöD, betriebliche Altersversorgung, Job-Ticket und mehr.
